Resumen App Documents

Introducción

Documents es un lector de documentos avanzado para tu iPhone, iPad y iPod touch. Además de mostrar documentos, puede almacenar archivos copiados mediante USB o utilizando Wi-Fi, conectarse a varias servicios en la red y guardar páginas desde la web.

Formatos de Archivo Soportados
Visor Archivos .pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx; .rtf, .rtfd, .txt; .html, .htm, .epub, .webarchive
Visor PDF .pdf
Editor Texto .txt
Visor Imagen .bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm
Visor Vídeo .3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm
Reproductor Audio .aac, .aif, .aifc, .aiff, .au, .l16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p, .mp3, .pcm, .wav
Archivo .zip, .rar
Capacidades Adicionales
Visor Web búsqueda de contenido, guarda páginas
Visor PDF soporte de visualización y creación de anotaciones de texto PDF, marcadores almacenados dentro del propio PDF y búsqueda de contenido
Editor Texto trabaja como completo editor de texto
Reproductor Audio soporte de listas de reproducción, reproduce música en segundo plano, puede ser controlado utilizando los controles de reproducción de iOS
Lector Libros visor completo de formatos ePub y fb2

Tanto el Visor PDF, Visor de Imagen como el Visor Web tienen soporte del gesto estándar de iOS para hacer zoom sobre un documento.

Acceso al Almacenamiento en Red

Documents puede conectarse a servicios en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive etc. También hay posibilidad de configurar conexiones de tipo FTP/SFTP, SMB y WebDAV.

Para configurar el acceso al almacenamiento en red, selecciona la pestaña Servicios , pulsa Añadir Cuenta y selecciona el almacenamiento que deseas configurar.

Sincronización Almacenamiento en Red

Esta función permite sincronizar el contenido de una carpeta y obtener todos los cambios recientes realizados desde la app o desde un ordenador sobre un almacenamiento en la nube.

Para crear una Carpeta Sincronizada:

1. Establece la conexión con el almacenamiento web con el que deseas sincronizar
2. Ve la pestaña Servicios
3. Navega a la carpeta que deseas sincronizar y ábrela
4. Pulsa el botón Editar de la parte superior

5. Pulsa el botón Sincronizar

6. Pulsa el botón Sincronizar Esta Carpeta

7. Después de esto, la sincronización comenzará automáticamente, y la carpeta aparecerá en Documents en la sección Carpetas sincros.

Descargando desde la Web

Utiliza el navegador integrado de Documents o el navegador Safari para encontrar y guardar documentos desde la Web.

Safari en iOS muestra el botón Abrir en... para ciertos tipos de archivo, como PDF o Pages.

Para abrir una página web en el navegador integrado, debes cambiar la primera parte de la URL en la barra de direcciones de http:// a rhttp:// (simplemente añade una r al comienzo), y pulsa Ir.

Puedes guardar en favoritos o guardar una página web mediante el navegador integrado.

Transferencia de Archivos desde / hacia un Ordenador

Documents utiliza el protocolo WebDAV para compartir sus datos con otros ordenadores mediante una red Wi-Fi. Muchos de los sistemas operativos más populares y programas tienen la posibilidad de montar un recurso WebDAV como una unidad de red. También puedes conectar con Documents desde cualquier navegador web moderno.

Instrucciones detalladas:

Mac OS X
Windows Vista / 7
Windows XP
Navegador Web

Mac OS X

Para obtener acceso a los archivos de Documents en Mac OS X, por favor sigue los siguientes pasos:

  1. Pulsa en el icono del Finder
  2. Selecciona Conectarse al Servidor en el menú Ir. También puedes utilizar el atajo de teclado ⌘K
  3. Escribe "http://" y la dirección IP y puerto del servidor de Documents. Para tu dispositivo, por ejemplo, será http://192.168.5.92. Esta información se mostrará en la parte superior de la pestaña Servicios de tu iPhone
  4. Pulsa el botón Conectar. También puedes añadir el servidor a la lista de Servidores Favoritos.

Como resultado deberías tener un Disco Compartido montado en tu Mac. Puedes activar Servidores conectados en las preferencias de Finder -> General para mostrarlo en el Escritorio.

Ten en cuenta que algunas veces tu dispositivo puede cambiar la dirección IP dentro de la red Wi-Fi. En este caso necesitarás reconectar la unidad Wi-Fi otra vez utilizando la nueva dirección IP.

Como alternativa puedes probar la app Cyberduck para conectar con tu dispositivo:

  1. Descarga e instala Cyberduck http://cyberduck.en.softonic.com
  2. Abre Documents en tu dispositivo
  3. Ve a Servicios y pulsa el símbolo Wi-Fi para comprobar la dirección IP
  4. Pulsa en Abrir Conexión en Cyberduck
  5. Selecciona WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning)
  6. Desactiva Usuario Anónimo y escribe tu dirección IP, nombre de usuario y contraseña.

Después de esto podrás subir y descargar cualquier archivo desde o hacia la app Documents.

Gestión de Archivos

Trabajar con archivos en Documents es un proceso sencillo y fluido. Pulsa en un archivo para abrirlo o pulsa en una carpeta para ver su contenido. Pulsa Editar para activar el modo de Gestión de Archivo.

Para realizar opciones sobre múltiples archivos a la vez, pulsa Editar, selecciona los archivos y las operaciones a realizar en la barra de herramientas inferior.

Pulsa Más para enviar por correo, comprimir, subir, fusionar, enviar a otra app o marcar el archivo como favorito. Para crear un archivo de texto, pulsa Acciones sin seleccionar ningún archivo. Después pulsa en Crear Texto.

Operaciones de administración de archivo muy similares pueden realizarse desde la pestaña iCloud.

Archivos Compartidos iTunes

Para subir archivos desde tu ordenador a Documents, por favor, realiza los siguiente pasos:

1. Conecta tu dispositivo iOS a tu ordenador utilizando un cable USB
2. Ejecuta iTunes en tu ordenador y pulsa en el icono del iPhone
3. Cambia a la pestaña de Aplicaciones y baja hasta la sección de Archivos compartidos
4. Encuenta la app de Documents
5. Arrastra y suelta tus archivos para añadirlos en tu carpeta de Archivos de iTunes.

Menú Lateral

Desliza a la derecha en tu pantalla principal o pulsa en el botón para ir a las secciones de Opciones, Cuentas, Recientes y Reproductor Multimedia de tu app Documents.

En la sección Opciones están las pestañas General, Unidad Wi-Fi, Red, Sincronizar, Navegador, Visores, PDF, Admin. de Archivos, Soporte y Aviso Legal con todas las opciones necesarias para que puedas experimentar la mayor productividad y diversión con la aplicación.

Pestaña Acción que puedes esperar/aplicar
General Protege el contenido con contraseña y configura la indexación
Unidad Wi-Fi Transfiere o comparte archivo a/con diferentes dispositivos conectados a la misma red Wi-Fi. La sección de ayuda de Unidad Wi-Fi te habla de las diferentes configuraciones según el sistema operativo
Red Permite añadir cuentas y configurar conexiones con almacenamientos en la nube
Sincronizar Configura el tipo de Sincronización y prueba la conexión WebDAV más rápida
Navegador Activa o desactiva el navegador integrado, selecciona el destino de las descargas, borra el historial y las cookies
Visores Opciones de los visores multimedia y texto
PDF Tipo de desplazamiento, selección de visor, opciones internas para los archivos PDF y sus anotaciones
Admin. de Archivos Todo sobre las carpetas y su visualización
Soporte Preguntas frecuentes interactivas, envío de comentarios y recopilación de datos digitales para que el equipo de Soporte tenga la información apropiada y pueda ayudar rápidamente
Aviso Legal Términos y condiciones de utilización de la app y la política de empresa

La sección de Cuentas representa todas las cuentas añadidas y sincronizadas así como su estado. Cómo añadir y sincronizar una se puede aprender en Acceso Almacenamiento en Red / Sincronización Almacenamiento en Red.

En la sección Recientes se mostrarán los archivos recientemente abiertos/visualizados.

El Reproductor Multimedia permite pausar/resumir la reproducción y obtener una lista de reproducción con un solo toque.

Interactuando con Otras Apps

Cada archivo en Documents puede ser transferido a otra app que pueda procesarlo. Puedes acceder a esta función pulsando Editar y después en Más:

También la app de Documents puede ser utilizada como destino en el menú "Abrir en" de otras apps. El ejemplo más notable puede ser la posibilidad de abrir un adjunto de la aplicación Mail en Documents.