Documents ist ein fortschrittlicher Reader für Dokumente aufm Ihrem iPhone, iPad und iPod touch. Dokumente können nicht nur angezeigt werden, Sie können darüber hinaus Dateien speichern, die per USB oder Wi-Fi kopiert wurden, sich mit verschiedenen Netzwerkanbietern verbinden und Webseiten speichern.
| Datei-Viewer | .pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx; .rtf, .rtfd, .txt; .html, .htm, .epub, .webarchive |
| PDF-Viewer | |
| Texteditor | .txt |
| Bild-Viewer | .bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm |
| Film-Viewer | .3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm |
| Audioplayer | .aac, .aif, .aifc, .aiff, .au, .l16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p, .mp3, .pcm, .wav |
| Archivierungsprogramm | .zip, .rar |
| Webbrowser | Inhalt durchsuchen, Seiten speichern |
| PDF-Viewer | PDF-Kommentare und Lesezeichen in PDF-Outlines erstellen und anzeigen, Inhalt durchsuchen können |
| Texteditor | Texteditor mit allen gängigen Features |
| Audioplayer | unterstützt Playlisten, kann Musik im Hintergrund abspielen, unterstützt die iOS-Mediensteuerung |
| E-Book-Reader | Viewer für ePub und fb2 mit allen gängigen Features |
Der PDF-Viewer, Bild-Viewer and Webbrowser unterstützen die standardmäßige pinch-to-zoom-Geste in iOS, um in Dokumenten zu zoomen.
Documents kann sich mit Cloud-Anbietern wir Dropbox, Google Drive, OneDrive etc. verbinden. Sie können auch eine Verbindung via FTP/SFTP, SMB oder WebDAV einrichten.
Um den Zugang zu konfigurieren, wählen Sie den Dienste-Tab 
, tippen Sie auf Konto hinzufügen und wählen Sie den Speicherdienst, den Sie konfigurieren möchten.
Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Ordnerinhalte zu synchronisieren und somit auf Änderungen zuzugreifen, die beim entsprechenden Cloud-Dienst in der App oder auf Ihrem Computer vorgenommen wurden.
Um einen Ordner zu synchronisieren:
1. Verbinden Sie sich mit dem gewünschten Web-Speicherdienst
2. Gehen Sie zum Dienste-Tab
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie synchronisieren möchten und öffnen Sie ihn
4. Tippen Sie oben auf den Bearbeiten-Button
5. Tippen Sie auf Sync
6. Tippen Sie auf Diesen Ordner synchronisieren
7. Danach wird die Synchronisierung automatisch gestartet und der Ordner erscheint im Bereich Sync-Ordner.
Mit dem Browser in Documents oder mit Safari können Sie Dokumente aus dem Web speichern.
Safari für iOS zeigt einen Öffnen in…-Button für bestimmte Dateitypen wie PDF- oder Pages-Dokumente an.
Um eine Webseite im in-App-Browser zu öffnen, ändern Sie einfach den ersten Teil der URL in der Adressleiste von http:// zu rhttp:// (fügen Sie einfach ein r am Anfang hinzu), und tippen Sie auf Öffnen.
Sie können eine Webseite mit dem Documents-Browser speichern oder ein Lesezeichen setzen.
Documents nutzt das WebDAV-Protokoll, um Daten mit anderen Computern über das Wi-Fi-Netzwerk auszutauschen. Viele beliebte Betriebssysteme und Programme können WebDAV-Ressourcen als Netzlaufwerk verbinden. Sie können sich auch über jeden modernen Webbrowser mit Documents verbinden.
Detaillierte Anleitungen:
Mac OS X
Um unter Mac OS X auf die Dateien in Documents zuzugreifen, befolgen Sie bitte diese Anleitung:
Sie sollten anschließend ein Netzlaufwerk mit Ihrem Mac verbunden haben. Sie können in den Finder-Einstellungen unter Allgemein aktivieren, dass verbundene Server auf dem Desktopangezeigt werden.
Bitte beachten: Manchmal ändert Ihr Gerät seine IP-Adresse im Wi-Fi-Netzwerk. In diesem Fall müssen Sie das Wi-Fi-Laufwerk mit der neuen Adresse erneut verbinden.
Alternativ können Sie auch mit der App Cyberduck eine Verbindung einrichten:
Danach können Sie Dateien zur Documents-App hochladen sowie von dort downloaden.
In Documents mit Dateien zu arbeiten ist einfach und funktioniert reibungslos. Tippen Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen oder auf einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen. Tippen Sie auf Bearbeiten, um den Dateiverwaltungs-Modus zu aktivieren.
Um gleichzeitig mit mehreren Dateien zu arbeiten, tippen Sie auf Bearbeiten, wählen Sie anschließend mehrere Dateien und dann die gewünschte Aktion aus der unteren Werkzeugleiste aus.
Tippen Sie auf Mehr, um eine Mail zu senden, Dateine zu komprimieren, hochzuladen, zusammenzuführen, an eine andere App zu senden oder als Favoriten zu markieren. Um eine Textdatei zu erstellen, tippen Sie auf Aktionen ohne vorher eine Datei auszuwählen. Tippen Sie anschließend auf Text erstellen.
Ähnliche Aktionen für die Dateiverwaltung finden sich auch im iCloud-Tab.
Um Dateien von Ihrem Computer in Documents zu speichern, befolgen Sie diese Anleitung:
1. Verbinden Sie Ihr iOS-Gerät mit dem USB-Kabel mit Ihrem Computer
2. Starten Sie iTunes auf Ihrem Computer und wählen Sie das iPhone-Symbol aus
3. Wechseln Sie zum Apps-Tab und scrollen Sie nach unten zur Dateifreigabe
4. Suchen Sie den Eintrag für Documents
5. Fügen Sie Dateien per Drag and Drop zu Ihrem Ordner für die iTunes-Dateifreigabe hinzu.
Wischen Sie im Hauptbildschirm nach rechts oder tippen Sie auf diesen Button, um zu den Einstellungen, Konten, Zuletzt benutzt und dem Medienplayer in Documents zu gelangen: 
In den Einstellungen finden Sie folgendes: Allgemein, Wi-Fi-Laufwerk, Netzwerk, Synchronisation, Browser, Viewer, PDF, Dateiverwaltung, Support und Nutzungsbedingungen, mit allen Einstellungen die Sie für die größte Produktivität und den meisten Spaß mit der App benötigen.
| Tab | Aktionen, die Sie anwenden können |
| Allgemein | Inhalte mit einem Passwort schützen und die Indizierung festlegen |
| Wi-Fi-Laufwerk | Dateien mit verschiedenen über das selbe Wi-Fi-Netzwerk verbundenen Geräten übertragen oder teilen. Die Hilfe zum Wi-Fi-Laufwerk erläutert die nötigen Einstellungen für verschiedene Betriebssysteme |
| Netzwerk | Ermöglicht es, Accounts hinzuzufügen und die Verbindung zu Cloud-Speicherdiensten einzurichten. |
| Sync | Sync-Typ festlegen und die schnellere WebDAV-Verbindung testen |
| Web | Den in-App-Webbrowser aktivieren oder deaktivieren, den Downloadordner auswählen, den Verlauf leeren und Cookies löschen |
| Viewer | Einstellungen zum Anzeigen von Medien und Text |
| Scroll-Typ, Auswahl des Viewers, Einstellungen für PDF-Dateien und darin enthaltene Anmerkungen | |
| Dateiverwaltung | Alles zum Thema Ordner und Ordneransichten |
| Support | Interaktive FAQ, automatisches Senden von Feedback und digitale Datenaufzeichnung für das Support-Team, so dass wir über die nötigen Informationen verfügen und schneller zur Stelle sind |
| Nutzungsbedingungen | Die Nutzungsbedingungen für die Verwendung der App und die Unternehmensrichtlinien |
Der Bereich Accounts listet alle hinzugefügten und synchronisierten Accounts sowie deren Status auf. Wenn Sie einen Accout hinzufügen möchten, können Sie hier nachlesen: Zugriff auf Netzwerkspeicher / Netzwerkspeicher Synchronisieren.
Im Bereich kürzlich geöffnet werden zuletzt angezeigte und geöffnete Dateien aufgelistet.
Der Medienplayer ermöglicht es Ihnen, die Wiedergabe anzuhalten und fortzusetzen sowie mit einem Fingertipp zur Playlist zu gelangen.
Jede Datei in Documents kann an jede andere App übertragen werden, die in der Lage ist, sie weiterzuverarbeiten. Sie können auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf Bearbeite und dann auf Mehr tippen:
Documents kann auch als Ziel für den Öffnen in-Dialog anderer Apps verwendet werden. Das wichtigste Beispiel hierfür ist die Weiterverarbeitung von Anhängen aus der Mail-App in Documents.
