Documents は iPad、 iPhone ・ iPod touch 用の高機能ファイルビューアです。文書ファイル閲覧の他にも、USB または Wi-Fi 経由でのファイル転送、さまざまなネットワークサービスへの接続、ウェブページの保存などを行うことができます。
| ファイルビューア | .pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx; .rtf, .rtfd, .txt; .html, .htm, .epub, .webarchive |
| PDF ビューア | |
| テキストエディタ | .txt |
| 画像ビューア | .bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm |
| 動画プレーヤー | .3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm |
| 音楽プレーヤー | .aac, .aif, .aifc, .aiff, .au, .l16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p, .mp3, .pcm, .wav |
| アーカイバ | .zip, .rar |
| ウェブブラウザ | 検索、閲覧、ページ保存 |
| PDF ビューア | PDF 注釈の表示・編集、PDF アウトラインに含まれるブックマーク、ファイル内容検索などに対応 |
| テキストエディタ | フル機能のテキストエディタ |
| 音楽プレーヤー | プレイリスト、バックグラウンド再生、iOS のメディアコントローラを利用した操作などに対応 |
| 電子書籍リーダー | ePub ならびに fb2に対応したフル機能リーダー |
PDF ビューア、画像ビューア、ウェブブラウザでは iOS 標準のピンチ操作による内容の拡大・縮小が可能です。
Documents では、Dropbox、Google ドライブ、OneDrive などのクラウドサービスに接続できます。また、FTP/SFTP、SMB、WebDAV を介したファイル転送も可能です。
リストに含まれていないクラウドサービス（例えば MyDisk、FilesAnywhere、CloudMe など）も、WebDAV プロトコルに対応していれば、手動でサーバー名などを入力することで接続が可能です。
ネットワークストレージへの接続を設定するには、サイドバーの「+ 追加」をタップし、リストからアカウントを追加したいサービスを選択します。
クラウドストレージのフォルダとデバイス上のものとを同期し、フォルダ内のファイルやその中身をクラウド上とデバイス上両方でいつも最新の状態に保つことができる機能です。
同期フォルダは以下のようにして作成できます：
1. 「クラウド上」から同期したいフォルダがあるストレージを選択
2. 同期したいフォルダを開く
3. 画面右上の「同期」をタップ
4. 「このフォルダを同期」をタップ。
同期作業が自動的に始まり、サイドバーの「同期フォルダ」内に同期設定したフォルダが表示されます。
Documents 内蔵ウェブブラウザまたは Safari からウェブ上のファイルを保存することができます。
Safari では、PDF や Pages など特定の種類のファイルを開くと画面に「次の方法で開く…」ボタンが表示されます。
Safari で開いているウェブページを Documents のアプリ内ブラウザで開くには、アドレスバーで URL の先頭部分を「http://」から「rhttp://」に変え、ソフトウェアキーボード上の「開く」をタップします。
アプリ内ブラウザで表示したウェブページはブックマークに保存したり、ページ自体を保存したりできます。
Documents でのファイル操作はとてもシンプルで簡単です。アイコンをタップしてファイルを開いたり、フォルダの中身を確認したりできます。「編集」をタップすると、ファイル管理モードに入ります。
複数のファイルを一括操作するには、「編集」に続いて操作したいファイルのアイコンをタップします。次にメール、zip 圧縮、アップロード、統合、他のアプリで開く、お気に入り登録などのボタンをタップすると該当のファイル操作が行なわれます。 一番下にある「+ 作成」ボタンをタップすると、テキストファイル、またはフォルダを作成できます。
「iCloud」のファイル・フォルダについても同様のファイル操作ができます。
Documents では WebDAV プロトコルを使用して Wi-Fi ネットワーク上のコンピュータとファイルの共有を行います。主要な OS ならどれでも WebDAV リソースをマウントできる機能を標準搭載しています。また、最近のウェブブラウザならどれでも Documents 上のファイルにアクセスできます。
各環境での操作方法は以下からご確認ください：
Mac OS X
Mac OS X から Documents のファイルにアクセスする際は、以下のように操作します：
上記の操作を行うと、共有ディスクが Mac にマウントされます。Finder 環境設定の「一般」タブで「接続中のサーバ」にチェックを入れると、ディスクがデスクトップに表示されます。
Wi-Fi ネットワーク上でデバイスの IP アドレスが変更されることがあります。その場合、新しい IP アドレスを使ってドライブの設定をやり直す必要があります。
代替の方法として、Cyberduck アプリを使ってデバイスに接続することもできます：
上記の操作が完了すると、任意のファイルを Documents とコンピュータとの間でやり取りできます。
コンピュータから USB 経由でファイルを転送するには、以下のように操作します：
1. USB ケーブルで iOS デバイスをコンピュータに接続します
2. コンピュータで iTunes を起動し、iPhone / iPad のアイコンをクリックします
3. サイドバーの「App」をクリックし、下にスクロールして「ファイル共有」のセクションを表示します
4. アプリの一覧より Documents を選択します
5. ファイルをドラッグ＆ドロップして追加します（Documents 上では「iTunes ファイル共有」フォルダ内に表示されます）。
サイドバーメニューは「この iPad 上」（デバイス上に保存されているファイル）、「クラウド上」（クラウドサービスに保存してあるコンテンツ）、「最近使った項目」（開いたファイルの履歴）の３つの主要セクションから成ります。さらに、メディア再生時には「メディアプレーヤー」のセクションが追加表示されます。
アプリ設定画面は、さらに一般、Wi-Fi ドライブ、ネットワーク、同期、ブラウザ、ビューア、PDF、ファイルマネージャ、サポート、法律に基づく情報に分かれています。アプリの動作や使用する機能を自分好みに設定できます。
| タブ | 該当する機能・操作 |
| 一般 | コンテンツのパスワード保護、インデックス作成 |
| Wi-Fi ドライブ | 同一 Wi-Fi ネットワークにあるデバイスとのファイル転送・共有、「Wi-Fi ドライブのヘルプ」より各 OS での設定方法確認 |
| ネットワーク | - クラウドサービスアカウントの追加、オンラインストレージへの接続などが可能 |
| 同期 | 同期動作設定、より高速な WebDAV 接続の可否 |
| ブラウザ | アプリ内ブラウザのオン・オフ、ダウンロード先フォルダ指定、履歴・Cookie 消去 |
| ビューア | メディアプレーヤー、テキストエディタ設定 |
| スクロール操作方式、ビューア切替、その他 PDFファイルの取り扱いに関する設定 | |
| ファイルマネージャ | フォルダとその表示に関する設定 |
| サポート | インタラクティブ FAQ、お問い合わせ、サポートチームが詳細な使用状況を確認する際に必要な設定 |
| 法律に基づく情報 | アプリ利用規約および企業ポリシー |
「クラウド上」セクションでは、登録したネットワークアカウントとその使用状況を確認できます。アカウントの追加や同期設定は「ネットワークストレージへの接続」あるいは「ネットワークストレージとの同期」をご参照ください。
「最近使った項目」には、もっとも最近開いたファイルのリストが表示されます。
メディアプレーヤーは音楽の一時停止・再開の操作をしたり、再生中のプレイリストを表示したりするのに使えます。
Documents に保存されたファイルはすべて必要に応じ他のアプリに送ることができます。
また、他のアプリのファイルを Documents で開くこともできます。例えば、メールアプリで添付ファイルを開き、共有メニューから Documents を選択すれば、そのファイルが Documents にコピーされます。
