Resumen App Documents
Introducción
Documents es un lector de documentos avanzado para tu iPad, iPhone y iPod touch. Además de mostrar documentos, puede almacenar archivos copiados mediante USB o utilizando Wi-Fi, conectarse a varias servicios en la red y guardar páginas desde la web.
Formatos de Archivo Soportados
| Visor Archivos |
.pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx; .rtf, .rtfd, .txt; .html, .htm, .epub, .webarchive |
| Visor PDF |
.pdf |
| Editor Texto |
.txt |
| Visor Imagen |
.bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm |
| Visor Vídeo |
.3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm |
| Reproductor Audio |
.aac, .aif, .aifc, .aiff, .au, .l16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p, .mp3, .pcm, .wav |
| Archivo |
.zip, .rar |
Capacidades Adicionales
| Visor Web |
búsqueda de contenido, guarda páginas |
| Visor PDF |
soporte de visualización y creación de anotaciones de texto PDF, marcadores almacenados dentro del propio PDF y búsqueda de contenido |
| Editor Texto |
trabaja como completo editor de texto |
| Reproductor Audio |
soporte de listas de reproducción, reproduce música en segundo plano, puede ser controlado utilizando los controles de reproducción de iOS |
| Lector Libros |
visor completo de formatos ePub y fb2 |
Tanto el Visor PDF, Visor de Imagen como el Visor Web tienen soporte del gesto estándar de iOS para hacer zoom sobre un documento.
Acceso Almacenamiento en Red
Documents puede conectar a servicios en la nube como Dropbox, Google Drive, OneDrive etc. También hay posibilidad de configurar conexiones de tipo FTP/SFTP, SMB y WebDAV.
También puedes configurar una conexión con servidores de la lista mediante WebDAV, por ejemplo MyDisk, FilesAnywhere, CloudMe y cualquier otro servicio que tenga soporte del protocolo WebDAV.
Para configurar el acceso a un almacenamiento en red, pulsa +Añadir en la barra lateral y selecciona el almacenamiento que deseas configurar.
Sincronización Almacenamiento en Red
Esta función permite sincronizar el contenido de una carpeta y obtener todos los cambios recientes realizados desde la app o desde un ordenador en un almacenamiento en la nube.
Para crear una Carpeta Sincronizada:
1. Ve a la sección En La Nube y abre cualquier almacenamiento en la nube
2. Navega a la carpeta que deseas sincronizar y ábrela
3. Pulsa el botón Sincronizar de la parte superior
4. Pulsa en Sincronizar Esta Carpeta.
Después de esto, la sincronización comenzará automáticamente y la carpeta aparecerá en la sección Carpetas sincros de la barra lateral.
Descargando desde la Web
Utiliza el navegador integrado de Documents o el navegador Safari para encontrar y guardar documentos desde la Web.
Safari en iOS muestra el botón Abrir en... para ciertos tipos de archivo, como PDF o Pages.
Para abrir una página web en el navegador integrado, debes cambiar la primera parte de la URL en la barra de direcciones de http:// a rhttp:// (simplemente añade una r al comienzo), y pulsa Ir.
Puedes guardar en favoritos o guardar una página web mediante el navegador integrado.
Gestión de Archivos
Trabajar con archivos en Documents es un proceso sencillo y fluido. Pulsa en un archivo para abrirlo o pulsa en una carpeta para ver su contenido. Pulsa Editar para activar el modo de Gestión de Archivo.
Para realizar operaciones sobre múltiples archivos a la vez, pulsa Editar, luego selecciona varios archivos e indica la operación que deseas realizar: correo, zip, subir, fusionar enviar a otra app o marcar como favoritos. Para crear un archivo de texto o carpeta, pulsa + Crear en la parte inferior.
Operaciones de administración de archivo muy similares pueden realizarse desde la pestaña iCloud.
Transferencia de Archivos desde / hacia un Ordenador
Documents utiliza el protocolo WebDAV para compartir sus datos con otros ordenadores mediante una red Wi-Fi. Muchos de los sistemas operativos más populares y programas tienen la posibilidad de montar un recurso WebDAV como una unidad de red. También puedes conectar con Documents desde cualquier navegador web moderno.
Instrucciones detalladas:
Windows Vista y Windows 7
Para conectar a una Unidad Wi-Fi:
- Abre el menú Inicio y selecciona Equipo
- Pulsa en Conectar a Unidad de Red en la barra de tareas superior de la ventana de Equipo
- Selecciona la letra para la unidad en el menú desplegable
- Escribe "http://" y la dirección IP y puerto del servidor de Documents. Para tu dispositivo, por ejemplo, será http://192.168.5.92. Esta información se mostrará en la parte superior de la pestaña Próximo en tu iPad.
Asegúrate de que la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesión está desmarcada.
Si activas una protección por contraseña en Documents, se te preguntará por un usuario y contraseña. Asegúrate de introducir el usuario y la contraseña que has configurado en la pestaña Opciones de Documents. Además, ten en cuenta que Windows Vista puede preguntarte por la contraseña varias veces.
Como resultado deberás tener tu unidad de red de Documents montada y lista para ser utilizada.
Para reconectar a una Unidad Wi-Fi:
- Asegúrate de que Documents está ejecutándose
- Abre el menú Inicio y pulsa en Equipo
- Encuentra la unidad de red bajo Red y realiza doble click sobre ella.
Cuando la unidad está configurada y deseas establecer una contraseña o deseas cambiar tu actual usuario o contraseña para Documents, debes reconfigurar la unidad Wi-Fi.
Para reconfigurar la Unidad Wi-Fi:
- Abre el menú Inicio y selecciona Equipo
- Encuentra la unidad de red de Documents bajo Red
- Botón derecho en la unidad de red de Documents y selecciona Desconectar
- Configura la unidad de nuevo tal y como se describe anteriormente.
Atención: algunas veces tu dispositivo puede cambiar la dirección IP dentro de la red Wi-Fi. En este caso necesitarás reconectar la unidad Wi-Fi otra vez utilizando la nueva dirección IP.
Alternativa: para Vista 32-bit también puedes utilizar el popular cliente de WebDAV, NetDrive (www.netdrive.net, gratuito para uso en hogares y no comercial) para conectar a tu dispositivo. En muchos casos es más sencillo y fiable que utilizar un cliente estándar.
Mac OS X
Para obtener acceso a los archivos de Documents en Mac OS X, por favor sigue los siguientes pasos:
- Pulsa en el icono del Finder
- Selecciona Conectarse al Servidor en el menú Ir. También puedes utilizar el atajo de teclado ⌘K
- Escribe "http://" y la dirección IP y puerto del servidor de Documents. Para tu dispositivo, por ejemplo, será http://192.168.5.92. Esta información se mostrará en la parte superior de la pestaña Próximo en tu iPad
- Pulsa el botón Conectar. También puedes añadir el servidor a la lista de Servidores Favoritos.
Como resultado deberías tener un Disco Compartido montado en tu Mac. Puedes activar Servidores conectados en las preferencias de Finder -> General para mostrarlo en el Escritorio.
Ten en cuenta que algunas veces tu dispositivo puede cambiar la dirección IP dentro de la red Wi-Fi. En este caso necesitarás reconectar la unidad Wi-Fi otra vez utilizando la nueva dirección IP.
Como alternativa puedes probar la app Cyberduck para conectar con tu dispositivo:
- Descarga e instala Cyberduck http://cyberduck.en.softonic.com
- Abre Documents en tu dispositivo
- Ve a Próximo y pulsa el símbolo Wi-Fi para comprobar la dirección IP
- Pulsa en Abrir Conexión en Cyberduck
- Selecciona WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning)
- Desactiva Usuario Anónimo y escribe tu dirección IP, nombre de usuario y contraseña.
Después de esto podrás subir y descargar cualquier archivo desde o hacia la app Documents.
Windows XP
Para conectar la Unidad Wi-Fi:
- Abre el menú Inicio y selecciona Mis Sitios de Red
- En el panel Tareas de Red (podrás encontrarlo en la parte izquierda de la ventana) pulsa en Agregar un sitio de red. El Asistente para agregar sitios de red se ejecutará
- Pulsa Siguiente en la pantalla de bienvenida del Asistente para agregar sitios de red
- Selecciona Elija otra ubicación de red y pulsa Siguiente
- Escribe "http://" y la dirección IP y puerto del servidor de Documents. Para tu dispositivo, por ejemplo, será http://192.168.5.92:8080. Esta información se mostrará en la parte superior de la pestaña Próximo en tu iPad
- Introduce un nombre para esta nueva conexión o mantén la sugerencia
- Pulsa Finalizar.
Nota: Asegúrate de que la opción "Abrir este sitio de red cuando haga clic en Finalizar" esté marcada.
Si activas la protección por contraseña en Documents, se te preguntará por tu nombre de usuario y contraseña. Asegúrate de introducir el usuario y contraseña que has configurado en la pestaña Opciones de Documents. Además, ten en cuenta que Windows XP te preguntará por la contraseña varias veces.
Como resultado deberías tener la unidad de red de Documents montada y lista para ser utilizada. Algunas veces tu dispositivo puede cambiar la dirección IP dentro de la red Wi-Fi. En este caso necesitarás reconectar la unidad Wi-Fi otra vez utilizando la nueva dirección IP.
Para reconectar la Unidad Wi-Fi:
- Asegúrate de que Documents está ejecutándose
- Abre el menú Inicio y pulsa en Mis sitios de red
- Encuentra la red bajo las localizaciones de red y haz doble click sobre ella.
Atención: bajo Windows XP debes indicar el puerto 8080, debido a una limitación del cliente WebDav del sistema.
Alternativa: puedes utilizar el popular cliente de WebDAV NetDrive (www.netdrive.net, gratuito para uso en hogares y no comercial) para conectar a tu dispositivo. En muchos casos es más sencillo y fiable que utilizar un cliente estándar.
Navegador Web
Para obtener acceso a los archivos de Documents desde cualquier navegador web, por favor sigue los siguientes pasos:
- Asegúrate de que tus dispositivos están conectados a la misma red Wi-Fi
- Ve a las Opciones de la app > Unidad Wi-Fi y activa la opción 'Activar Unidad'
- Comprueba la dirección IP en la parte inferior de la página
- Abre un navegador (Safari, Google Chrome, Firefox, Opera o cualquier otro) en tu ordenador
- Escribe tu dirección IP address en la barra de direcciones (Por ejemplo, http://192.168.1.1. Esta información se muestra en la parte superior de la pestaña Próximo) y confirma la conexión en Documents.
Después de esto podrás ver una lista de los archivos en tu navegador. Para descargar un archivo simplemente haz click en la lista. Para subir un archivo, utiliza el diálogo de subida ubicado en el pié de página.
Archivos Compartidos iTunes
Para subir archivos desde tu ordenador a Documents, por favor, realiza los siguiente pasos:
1. Conecta tu dispositivo iOS a tu ordenador utilizando un cable USB
2. Ejecuta iTunes en tu ordenador y pulsa en el icono del iPad
3. Cambia a la pestaña de Aplicaciones y baja hasta la sección de Archivos compartidos
4. Encuenta la app de Documents
5. Arrastra y suelta tus archivos para añadirlos en tu carpeta de Archivos de iTunes.
El menú lateral representa tres secciones principales. En mi iPad (todos los documentos que tienes de forma local en tu dispositivo), En la Nube (el contenido de los almacenamientos en la nube), Recientes (documentos vistos recientemente), y una sección opcional para el Reproductor Multimedia.
En la sección Opciones están las pestañas General, Unidad Wi-Fi, Red, Sincronizar, Navegador, Visores, PDF, Admin. de Archivos, Soporte y Aviso Legal con todas las opciones necesarias para que puedas experimentar la mayor productividad y diversión con la aplicación.
| Pestaña |
Acción que puedes esperar/aplicar |
| General |
Protege el contenido con contraseña y configura la indexación |
| Unidad Wi-Fi |
Transfiere o comparte archivo a/con diferentes dispositivos conectados a la misma red Wi-Fi. La sección de ayuda de Unidad Wi-Fi te habla de las diferentes configuraciones según el sistema operativo |
| Red |
Permite añadir cuentas y configurar conexiones con almacenamientos en la nube |
| Sincronizar |
Configura el tipo de Sincronización y prueba la conexión WebDAV más rápida |
| Navegador |
Activa o desactiva el navegador integrado, selecciona el destino de las descargas, borra el historial y las cookies |
| Visores |
Opciones de los visores multimedia y texto |
| PDF |
Tipo de desplazamiento, selección de visor, opciones internas para los archivos PDF y sus anotaciones |
| Admin. de Archivos |
Todo sobre las carpetas y su visualización |
| Soporte |
Preguntas frecuentes interactivas, envío de comentarios y recopilación de datos digitales para que el equipo de Soporte tenga la información apropiada y pueda ayudar rápidamente |
| Aviso Legal |
Términos y condiciones de utilización de la app y la política de empresa |
La sección de En la Nube representa todas las cuentas añadidas y sincronizadas así como su estado. Cómo añadir y sincronizar una se puede aprender en Acceso Almacenamiento en Red / Sincronización Almacenamiento en Red.
En la sección Recientes se mostrarán los archivos recientemente abiertos/visualizados.
El Reproductor Multimedia permite pausar/resumir la reproducción y obtener una lista de reproducción con un solo toque.
Interactuando con Otras Apps
Cada archivo en Documents puede ser transferido a otra app que pueda procesarlo.
También la app de Documents puede ser utilizada como destino en el menú "Abrir en" de otras apps. El ejemplo más notable puede ser la posibilidad de abrir un adjunto de la aplicación Mail en Documents.
