Guide

Documents ist ein fortschrittlicher Reader für Dokumente aufm Ihrem iPad, iPhone und iPod touch. Dokumente können nicht nur angezeigt werden, Sie können darüber hinaus Dateien speichern, die per USB oder Wi-Fi kopiert wurden, sich mit verschiedenen Netzwerkanbietern verbinden und Webseiten speichern.

Datei-Viewer	.pages, .keynote, .numbers; .doc/.docx, .xls/.xlsx, .ppt/.pptx; .rtf, .rtfd, .txt; .html, .htm, .epub, .webarchive
PDF-Viewer	.pdf
Texteditor	.txt
Bild-Viewer	.bmp, .gif, .ico, .jpeg, .png, .tiff, .xbm
Film-Viewer	.3gp, .l16, .m3u, .m4v, .mm, .mov, .mp4, .scm
Audioplayer	.aac, .aif, .aifc, .aiff, .au, .l16, .m3u, .m4a, .m4b, .m4p, .mp3, .pcm, .wav
Archivierungsprogramm	.zip, .rar

Webbrowser	Inhalt durchsuchen, Seiten speichern
PDF-Viewer	PDF-Kommentare und Lesezeichen in PDF-Outlines erstellen und anzeigen, Inhalt durchsuchen können
Texteditor	Texteditor mit allen gängigen Features
Audioplayer	unterstützt Playlisten, kann Musik im Hintergrund abspielen, unterstützt die iOS-Mediensteuerung
E-Book-Reader	Viewer für ePub und fb2 mit allen gängigen Features

Der PDF-Viewer, Bild-Viewer and Webbrowser unterstützen die standardmäßige pinch-to-zoom-Geste in iOS, um in Dokumenten zu zoomen.

Documents kann mit Cloud-Diensten wie Dropbox, Google Drive, OneDrive etc. verbunden werden. Außerdem können Sie eine Verbindung via FTP/SFTP, SMB und WebDAV einrichten.

Sie können Sich auch mit den Servern auf der Liste verbinden, indem Sie WebDAV verwenden, beispielsweise für MyDisk, FilesAnywhere, CloudMe und viele andere Anbieter, die das WebDAV-Protokoll unterstützen.

Um den Zugriff auf einen Netzwerkspeicher einzurichten, tippen Sie auf +Hinzufügen in der Seitenleiste und wählen Sie den gewünschten Speicherdienst aus.

Dieses Feature ermöglicht es Ihnen, Ordnerinhalte zu synchronisieren und auf alle Änderungen zuzugreifen, die Sie entweder in der App oder auf Ihrem Computer vorgenommen haben.

Um einen Sync-Ordner zu erstellen:

1. Gehen Sie zum Cloud-bereich und öffnen Sie einen beliebigen Cloud-Speicherdienst
2. Gehen Sie zum Ordner, den Sie synchronisieren möchten und öffnen Sie ihn
3. Tippen Sie oben auf den Sync-Button
4. Tippen Sie auf Diesen Ordner synchronisieren.

Danach wird die Synchronisierung automatisch gestartet und der Ordner wird in in der Seitenleiste unter Sync-Ordner aufgelistet.

Mit dem Browser in Documents oder mit Safari können Sie Dokumente aus dem Web speichern.

Safari für iOS zeigt einen Öffnen in…-Button für bestimmte Dateitypen wie PDF- oder Pages-Dokumente an.

Um eine Webseite im in-App-Browser zu öffnen, ändern Sie einfach den ersten Teil der URL in der Adressleiste von http:// zu rhttp:// (fügen Sie einfach ein r am Anfang hinzu), und tippen Sie auf Öffnen.

Sie können eine Webseite mit dem Documents-Browser speichern oder ein Lesezeichen setzen.

In Documents mit Dateien zu arbeiten ist einfach und funktioniert reibungslos. Tippen Sie auf eine Datei, um sie zu öffnen oder auf einen Ordner, um dessen Inhalt anzuzeigen. Tippen Sie auf Bearbeiten, um den Dateiverwaltungs-Modus zu aktivieren.

Um mit mehreren Dateien gleichzeitig zu arbeite, tippen Sie auf Bearbeiten, wählen Sie mehrere Dateien aus und entscheiden Sie anschließend, was Sie tun möchten: per Mail versenden, zippen, uploaden, zusammenführen, an eine andere App senden oder als Favoriten markieren. Um eine Textdatei zu erstellen, tippen Sie auf + Erstellen am unteren Bildschirmrand.

Ähnliche Aktionen für die Dateiverwaltung finden sich auch im iCloud-Tab.

Documents nutzt das WebDAV-Protokoll, um Daten mit anderen Computern über das Wi-Fi-Netzwerk auszutauschen. Viele beliebte Betriebssysteme und Programme können WebDAV-Ressourcen als Netzlaufwerk verbinden. Sie können sich auch über jeden modernen Webbrowser mit Documents verbinden.

Detaillierte Anleitungen:

Mac OS X
Windows Vista / 7
Windows XP
Browser

Windows Vista und Windows 7

Mit einem Wi-Fi-Laufwerk verbinden:

Öffnen Sie das Startmenü und wählen Sie Computer
Klicken Sie auf Netzlaufwerk zuordnen in der oberen Symbolleiste im Computer-Fenster
Wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü einen Laufwerksbuchstaben
Geben Sie "http://" und die IP-Adresse des Documents-Servers sowie den Port ein. Für Ihr Gerät kann die Adresse beispielsweise http://192.168.5.92 lauten. Diese Information finden Sie auf Ihrem iPad oben im Tab In der Nähe.

Stellen Sie sicher, dass der Haken bei Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen nicht gesetzt ist.

Wenn Sie in Documents ein Passwort festgelegt haben, werden Sie dazu aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Login-Daten verwenden, die Sie im Tab Einstellungen in Documents festgelegt haben. Bitte beachten Sie, dass Windows Vista Sie gegebenenfalls mehrmals nach dem Passwort fragt.

Das Documents-Netzlaufwerk sollte jetzt verbunden sein, so dass Sie es gleich benutzen können.

Um sich erneut mit dem Wi-Fi-Laufwerk zu verbinden:

Stellen Sie sicher, dass Documents ausgeführt wird
Öffnen Sie das Start-Menü und klicken Sie auf Computer
Suchen Sie das Netzlaufwerk unter Netzwerkumgebungen und klicken Sie doppelt darauf.

Wenn das Laufwerk eingerichtet ist und Sie nachträglich ein Passwort hinzufügen wollen oder die bestehenden Login-Daten ändern möchten, müssen Sie das Wi-Fi-Laufwerk neu einrichten.

Um das Wi-Fi-Laufwerk neu einzurichten:

Öffnen Sie das Start-Menü und wählen Sie Computer
Suchen Sie das Documents-Netzlaufwerk in den Netzwerkumgebungen
Klicken Sie rechts auf das Documents-Netzlaufwerk und wählen Sie Trennen
Richten Sie das Laufwerk wie oben beschrieben neu ein.

Achtung: Manchmal ändert Ihr Gerät seine IP-Adresse im Wi-Fi-Netzwerk. In diesem Fall müssen Sie das Wi-Fi-Laufwerk mit der neuen Adresse erneut verbinden.

Alternative: für die 32-bit-Version von Vista können Sie auch die beliebte WebDav-Software NetDrive (www.netdrive.net, kostenlos für den nichtkommerziellen Heimgebrauch) verwenden, um sich mit Ihrem Gerät zu verbinden. In vielen Fällen ist dies eine einfachere und stabilere Lösung als der Standard-Client.

Mac OS X

Um unter Mac OS X auf die Dateien in Documents zuzugreifen, befolgen Sie bitte diese Anleitung:

Klicken Sie auf das Finder-Icon
Wählen Mit Server verbinden im Gehe zu-Menü. Sie können auch den Shortcut ⌘K verwenden
Geben Sie "http://" und die IP-Adresse des Documents-Servers sowie den Port ein. Für Ihr Gerät kann die Adresse beispielsweise http://192.168.5.96 lauten. Diese Information finden Sie auf Ihrem iPad oben im Tab In der Nähe
Klicken Sie auf den Verbinden-Button. Sie können den Server auch zur Liste der bevorzugten Server hinzufügen.

Sie sollten anschließend ein Netzlaufwerk mit Ihrem Mac verbunden haben. Sie können in den Finder-Einstellungen unter Allgemein aktivieren, dass verbundene Server auf dem Desktopangezeigt werden.

Bitte beachten: Manchmal ändert Ihr Gerät seine IP-Adresse im Wi-Fi-Netzwerk. In diesem Fall müssen Sie das Wi-Fi-Laufwerk mit der neuen Adresse erneut verbinden.

Alternativ können Sie auch mit der App Cyberduck eine Verbindung einrichten:

Laden und installieren Sie Cyberduck http://cyberduck.en.softonic.com
Öffnen Documents auf Ihrem Gerät
Gehen Sie zum Tab In der Nähe und tippen Sie auf das Wi-Fi-Symbol, um die IP-Adresse zu erfahren
Klicken Sie in Cyberduck auf Verbindung öffnen
Wählen Sie WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning)
Deaktivieren Sie den anonymen Login und geben Sie Ihre IP-Adresse, den Login un das Passwort ein.

Danach können Sie Dateien zur Documents-App hochladen sowie von dort downloaden.

Windows XP

Um ein Wi-Fi-Laufwerk zu verbinden:

Öffnen Sie das Start-Menü und wählen Sie Netzwerkumgebung
Im Panel Netzwerkaufgaben (auf der linken Seite des Fensters) und wählen Sie Netzwerkressource hinzufügen. Der Assistent wird gestartet
Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm des Assistenten auf Weiter
Wählen Sie andere Netzwerkumgebungen wählen und klicken Sie auf weiter
Geben Sie "http://" und die IP-Adresse des Documents-Servers sowie den Port ein. Für Ihr Gerät kann die Adresse beispielsweise http://192.168.5.92:8080 lauten. Diese Information finden Sie auf Ihrem iPad oben im Tab In der Nähe
Geben Sie einen Namen für die neue Verbindung ein oder behalten Sie den Vorschlag
Klicken Sie auf Fertigstellen.

Anmerkungen: Stellen Sie sicher, dass "Diese Netzwerkressource beim Klicken auf 'Fertigstellen' öffnen" ausgewählt ist.

Wenn Sie in Documents ein Passwort festgelegt haben, werden Sie dazu aufgefordert, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Login-Daten verwenden, die Sie im Tab Einstellungen in Documents festgelegt haben. Bitte beachten Sie, dass Windows XP Sie gegebenenfalls mehrmals nach dem Passwort fragt.

Das Documents-Netzlaufwerk sollte jetzt verbunden sein, so dass Sie es gleich benutzen können. Manchmal ändert Ihr Gerät seine IP-Adresse im Wi-Fi-Netzwerk. In diesem Fall müssen Sie das Wi-Fi-Laufwerk mit der neuen Adresse erneut verbinden.

Um das Wi-Fi-Laufwerk erneut zu verbinden:

Stellen Sie sicher, dass Documents ausgeführt wird
Öffnen Sie das Start-Menü und klicken Sie auf Netzwerkumgebung
Suchen Sie das Netzlaufwerk unter Netzwerkumgebungen und klicken Sie doppelt darauf.

Achtung: unter Windows XP sollten Sie den Port 8080 festlegen, da der systemeigene WebDAV-Client nur eingeschränkte Funktionen bietet.

Alternative: Sie können auch die beliebte WebDav-Software NetDrive (www.netdrive.net, kostenlos für den nichtkommerziellen Heimgebrauch) verwenden, um sich mit Ihrem Gerät zu verbinden. In vielen Fällen ist dies eine einfachere und stabilere Lösung als der Standard-Client.

Um Dateien von Ihrem Computer in Documents zu speichern, befolgen Sie diese Anleitung:

1. Verbinden Sie Ihr iOS-Gerät mit dem USB-Kabel mit Ihrem Computer
2. Starten Sie iTunes auf Ihrem Computer und wählen Sie das iPad-Symbol aus
3. Wechseln Sie zum Apps-Tab und scrollen Sie nach unten zur Dateifreigabe
4. Suchen Sie den Eintrag für Documents
5. Fügen Sie Dateien per Drag and Drop zu Ihrem Ordner für die iTunes-Dateifreigabe hinzu.

Das Seitenleisten-Menü umfasst drei Hauptbereiche: Auf meinem iPad (alle Dokumente, die lokal auf dem Gerät gespeichert sind), In der Cloud (der Inhalt Ihrer Cloud-Speicherdienste), Zuletzt benutzt (kürzliche angezeigte Dokumente) und einen optionalen Bereich für den Medien-Player.

In den Einstellungen finden Sie folgendes: Allgemein, Wi-Fi-Laufwerk, Sync, Web, Viewer, PDF, Dateiverwaltung, Support und Nutzungsbedingungen, mit allen Einstellungen die Sie für die größte Produktivität und den meisten Spaß mit der App benötigen.

Tab	Aktionen, die Sie anwenden können
Allgemein	Inhalte mit einem Passwort schützen und die Indizierung festlegen
Wi-Fi-Laufwerk	Dateien mit verschiedenen über das selbe Wi-Fi-Netzwerk verbundenen Geräten übertragen oder teilen. Die Hilfe zum Wi-Fi-Laufwerk erläutert die nötigen Einstellungen für verschiedene Betriebssysteme
Netzwerk	Ermöglicht es, Accounts hinzuzufügen und die Verbindung zu Cloud-Speicherdiensten einzurichten.
Sync	Sync-Typ festlegen und die schnellere WebDAV-Verbindung testen
Web	Den in-App-Webbrowser aktivieren oder deaktivieren, den Downloadordner auswählen, den Verlauf leeren und Cookies löschen
Viewer	Einstellungen zum Anzeigen von Medien und Text
PDF	Scroll-Typ, Auswahl des Viewers, Einstellungen für PDF-Dateien und darin enthaltene Anmerkungen
Dateiverwaltung	Alles zum Thema Ordner und Ordneransichten
Support	Interaktive FAQ, automatisches Senden von Feedback und digitale Datenaufzeichnung für das Support-Team, so dass wir über die nötigen Informationen verfügen und schneller zur Stelle sind
Nutzungsbedingungen	Die Nutzungsbedingungen für die Verwendung der App und die Unternehmensrichtlinien

Der Bereich In der Cloud listet alle hinzugefügten und synchronisierten Accounts sowie deren Status auf. Wenn Sie einen Accout hinzufügen möchten, können Sie hier nachlesen: Zugriff auf Netzwerkspeicher / Netzwerkspeicher Synchronisieren.

Im Bereich kürzlich geöffnet werden zuletzt angezeigte und geöffnete Dateien aufgelistet.

Der Medienplayer ermöglicht es Ihnen, die Wiedergabe anzuhalten und fortzusetzen sowie mit einem Fingertipp zur Playlist zu gelangen.

Jede Datei in Documents kann an jede andere App übertragen werden, die in der Lage ist, sie weiterzuverarbeiten.

Documents kann auch als Ziel für den Öffnen in-Dialog anderer Apps verwendet werden. Das wichtigste Beispiel hierfür ist die Weiterverarbeitung von Anhängen aus der Mail-App in Documents.

App-Übersicht für Documents